Réservation de salles - Maintenance
Notre système de réservation en ligne est actuellement en maintenance, si vous souhaitez faire une réservation merci de prendre connaissance et de compléter les fichiers suivants.
Règlement
Conditions de location des salles communales
– demande écrite ( par le formulaire en haut de la page) à remettre à l’administration communale ( [email protected]) au moins un mois avant la manifestation.
Le formulaire devra contenir les informations suivantes:
- date de la manifestation
- organisateur
- dates pour le montage et démontage
- matériel requis
- programme de la manifestation
- date de l’ envoi et signature de l’organisateur
– la demande sera traitée dans un délai d’environ 2 semaines par le collège échevinal.
– l’accord sera remis par écrit.
La clé peut être retirée 1 jour avant la date de la manifestation.
La clé sera remise après la manifestation, lors du contrôle de la salle. Veuillez prendre rendez-vous avec la personne responsable
(Michael Vogel: 28 13 73- 227) en temps utile.
– La salle doit être quittée dans un état propre. Les sols devront être balayés et toutes les surfaces doivent être nettoyées.
– Les surfaces dans la cuisine et du bar doivent être nettoyées de manière hygiénique.
– Tout le matériel apporté par vos soins doit être repris à la fin de la manifestation.
– Les chaises, tables et autres objets doivent être rangés
proprement aux endroits déterminés.
– Chaises empilées (respecter la hauteur maximale) – tables pliées et empilées, etc.
En quittant la salle, toutes les lumières doivent être éteintes, les portes des réfrigérateurs doivent rester ouvertes.
Les portes de la salle doivent être fermées à clé.
L’assurance » responsabilité civile » de la commune couvre les manifesations, réunions, etc. des associations locales.
Toute personne privée, toute entreprise et toutes les associations qui n’ont pas leur siège dans la commune de Betzdorf sont censées avoir contacté une assurance en responsabilité civile pour leurs manifestations.
Vous diffusez en public des œuvres musicales créées par des auteurs et compositeurs?
Pensez à demander votre autorisation:
https://www.sacem.lu/fr/utilisateurs-de-musique/manifestations-musicales
Exigences règlementaires pour les non-professionnels offrant des denrées alimentaires lors des manifestations.
Demande d`autorisation pour faire usage d`un haut-parleur